区分マンションを今年購入しました。
そうしたら、「臨時総会のご案内」が封書で届き、
近々大規模修繕を行うので、その案件に対しての総会とのこと。
総会とは一体どんなものなのか、
不安MAXで初めて参加したので、
その内容をシェアしようと思います。
✔投資用区分マンションを購入したばかりの方
✔総会って参加しないといけないのかな、と思っている方
あくまでも私の場合なので、
優しく見てください～
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総会とは？参加しないといけないの？
管理組合から選出された人が集う理事会は、マンション内の問題について「話し合う」機関です。一方で総会は、理事会で話し合った内容に関して、最終的な「意思決定を下す」最高機関。理事会の独断でお金の使い道などを決めることはできず、最終的には理事以外の区分所有者（マンションを購入した人）も参加する総会で、承認を得る必要があります。
出典：マンション総会とはいったい？ 基礎知識から出席率を上げる方法まで | マンションと暮らす。 (mansionlife.jp)
マンションの所有者（区分所有者）が参加する会合＝総会
です。
通常年に１回の「通常総会」、
それ以外の総会を「臨時総会」と言います。
原則、理事長が実施します。
議案はそのマンションの共有部分に関わることになります。
今回の私のケースは「臨時総会」で
大規模修繕に関する議案でした！
大規模修繕は、
マンションの資産価値、工事費の算出、
工事中に入居者に与える影響などいろいろ関わってきます。
参加しないといけないのかな？
いろいろ調べてみましたが、
欠席でも書面で提出すればOK！
議案内容と一緒に、出欠票も送られてきました。
「出欠票兼委任状」という感じでしょうか。
当日欠席する場合は、議案に対して
「賛成」か「反対」かを丸で囲みます。
こちらを記入して、郵送すればOKです。
ただ、私は初めてですし、大規模修繕なんて、
１５年～２０年のスパンに１回しかこないので、
参加してみました！
臨時総会前日～当日のドタバタ劇
臨時総会の前日、開催される場所をグーグルマップで検索。
あれ・・・？場所が出てこない！！
場所は、その地域の集会所だったのですが、
出てきません・・・
その地域に、何か所か集会所があり、どれなのかがわかりません。
焦る；
もういっそ参加しなくていいかな・・・
でも出席に丸つけちゃったし、
とりあえず近くまで行こうかな・・・
いろんな考えがめぐりました。
と、とりあえず、近くまで行って、
当日管理会社へ電話しよう！
今住んでいるところから、所有している区分マンションまで、
おおよそ電車で２時間はかかります。
朝１０時からの開催だったので、８時には家を出ないといけません。
とりあえず、９時過ぎに電話することにしました。
事前にグーグルマップなどで調べておきましょう！
お電話ありがとうございます。
現在は、営業時間外です。
当社の営業時間は平日１０時～１７時・・・
え～～～～！ガーン；
土曜日でしたので、つながりませんでした。
ううう（泣）
もう帰ろうかなと思う気持ちに葛藤しながら、
このままでは引き下がれません。
半泣きで２４時間サポート（緊急時用）のフリーダイヤルに
かけてみました。
はい、〇〇管理です
つながりました～～～～～！
（24時間サポートだから当たり前ですが、ありがたい）
（場所がわからないなんて・・・申し訳ない）
事情を説明し、マンション担当者から折り返し電話をもらうことに。
時、すでに９時１５分。
ここから、マンションの最寄りあたりまで、１時間はかかります。
折り返し電話をもらい、住所を聞いて
やっと向かうことができました。
（なんだか頼りなさそうなおじさんだったなぁ）
（遅刻するけど、これで行ける！）
本当はわかりやすく場所書いてよ～！
って訴えたかったですが、そんな余裕もなく
電車へ乗り込みました。
参加者の顔ぶれと雰囲気
参加メンバー
本当に、集会所って感じで
畳、会議室の机、パイプ椅子で
皆さんが座ってました。
私は遅れて参加。
遅れてしまったがために、理事長の隣になってしまいました。
すでに1議案目を説明し、その内容に関しての質疑応答でした。
参加者は、私含め12名でした。
話を聞いているとなんとなくどういう人なのかが見えてきました。
優しそうなおじさま。
質疑応答で回答していました。
〇マンション管理会社の人（1人）
スーツ着て、議案をまず説明しています
私が遅れて入った時に、席を用意してくれました。
〇理事（4人）
理事会参加メンバーっぽいです。
質疑応答に対して、理事長のフォローをしていました。
〇区分マンション所有者（4人）←わたしはこれ
マンション所有者です。
このうち、所有しててかつ住んでいる方もいました。
大半は、私のように投資用で所有しているっぽいです。
おじちゃん2人、30代くらいの男性、わたしでした。
〇実際に管理人室にいる方？（1人）
集会所の場所取りをしている感じでしたので、
おそらく管理人室にいる方かな？と思いました。
女性は私のみ～～～～！
総会中の雰囲気は？
議案を説明、質疑応答で進んでいきました。
私が遅れて到着した時は、
大規模修繕をする施工会社に対しての質疑応答中でした。
・修繕費用は妥当なのか
・コンサルティングを入れているが、
そもそもこのコンサルティングを選んだ理由は？
など、しっかりした内容でした。
途中、施工会社に文句？があるのか、
口論が始まりましたが、
「いまは議論を進めましょう」
という感じで、ちゃんと進んでました。
なんだか難しい。
でも、理事会、総会はちゃんとしてるっぽい。
管理がずさんですと、
マンションの資産価値、入居づけにも影響でてきます。
総会、理事会がしっかりしている印象だったので、
このマンションは大丈夫そうだなと思いました。
10時からスタートし、11時半くらいまでおこないました。
11時半からは理事会がおこなわれるようで、
普通のメンバー（私）は退出しました。
管理会社、理事会メンバーの雰囲気もわかります。
管理状態がどうなのか、しっかり議論しているのかなど
がチェックできます！
まとめ
場所がわからなくてドタバタしましたが、
私は参加してよかったです！
しっかり管理されているマンションであると認識できました。
ずさんな管理で入居付けも微妙となると、
資産価値ないですもんね・・・
・総会の参加は、どちらでもOK
（欠席の場合は、書面で提出）
・でも、参加すると、マンションの管理状況、理事会メンバーの雰囲気などがわかる
こういう総会、住民の集会もあるだろうし、
よい勉強になりました！
参考になれば幸いです♪
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